Χρήση Φακέλου για εισαγωγή δεδομένων

Ο Φάκελος έργου σας βοηθά να κρατάτε κοινά στοιχεία ενός έργου σε ένα σημείο και να τα μεταφέρετε γρήγορα σε εφαρμογές που υποστηρίζουν αυτόματη εισαγωγή από Φάκελο.

Τι πρόβλημα λύνει

Σε πολλά έργα τα ίδια στοιχεία επαναλαμβάνονται σε περισσότερες από μία εφαρμογές: στοιχεία ακινήτου, ιδιοκτητών, διευθύνσεις, βασικά δεδομένα έργου ή γραμμές πινάκων. Αντί να τα πληκτρολογείτε ξανά, μπορείτε να τα αντλήσετε από έναν αποθηκευμένο Φάκελο.

Πώς ξεκινάτε

1. Δημιουργήστε ή ενημερώστε έναν Φάκελο από την εφαρμογή Φάκελος.
2. Ανοίξτε μια εφαρμογή που υποστηρίζει εισαγωγή από Φάκελο.
3. Ανοίξτε ή δημιουργήστε πρώτα ένα Αρχείο στην εφαρμογή.
4. Στην περιοχή Αυτόματη εισαγωγή από, πατήστε Φάκελο.
5. Επιλέξτε τον αποθηκευμένο Φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Τι μεταφέρεται

Η εφαρμογή συγκρίνει τα δεδομένα του Φακέλου με τα πεδία της τρέχουσας φόρμας. Η αντιστοίχιση γίνεται κυρίως με κοινά τεχνικά ονόματα πεδίων, ενώ όπου χρειάζεται υπάρχουν ειδικές αντιστοιχίσεις ανά εφαρμογή.

• Τα κενά πεδία του Φακέλου αγνοούνται.
• Οι ίδιες τιμές δεν ξαναπροτείνονται.
• Υποστηρίζονται και πεδία μέσα σε πίνακες, όπου υπάρχει αντίστοιχη δομή.
• Αν ένα πεδίο της εφαρμογής έχει ήδη τιμή, εμφανίζεται ως πιθανή σύγκρουση.

Έλεγχος πριν την εφαρμογή

Πριν γραφτούν δεδομένα στη φόρμα, εμφανίζεται προεπισκόπηση με την οθόνη, το πεδίο, την τρέχουσα τιμή και τη νέα τιμή από τον Φάκελο. Μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία θα εφαρμοστούν και να αφήσετε εκτός όσα δεν θέλετε να αλλάξουν.

Σχετικά άρθρα

• Πώς λειτουργεί το AI Import